行政工作主要包括以下六大模块:
流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位,包括企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订等工作。
会务外联管理
包括内部会议和外部会议的安排,以及对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。
文印资质管理
印章、资质等的管理,包括公章、法人章、合同章的保管以及公司营业执照和其他证照证书的管控。
档案资料管理
管理本部门及企业的档案资料,确保档案的安全和有序。
采购资产管理
固定资产和办公用品的采购与管理,确保采购过程的经济性和有效性。
后勤安保管理
包括食堂、宿舍、保安、绿化等后勤服务的外包管理,以及签订外包协议和外包人员的管理工作。
此外,行政工作还可以包括以下业务模块:
办公管理
办公空间规划与维护、办公用品管理、设备设施管理等。
后勤保障
员工福利管理、车辆管理、环境卫生管理、安全管理等。
文档与信息管理
文件管理、会议管理、信息传递等。
人力资源协助
招聘支持、员工培训与发展支持、员工关系维护等。
对外联络与接待
来访接待、商务随行等。
这些模块和业务模块共同构成了行政工作的主要内容,旨在确保企业日常运营的顺利进行和高效管理。