办理质量体系认证需要遵循以下步骤：

确定认证范围和标准

明确企业要申请哪个标准的认证，例如ISO 9001、ISO 14001等。

确定认证的范围，是针对某个产品还是整个企业。

组建团队并开始准备

组建一个专门的认证团队，包括质量管理人员、技术人员等。

准备认证材料，如组织结构图、流程图、作业指导书等。

选择认证机构并签订合同

选择一家有资质的认证机构，考虑机构的知名度、经验、费用等因素。

与认证机构签订合同，明确双方的权利和义务，合同中应详细列出认证的费用、时间、流程等具体事项。

审核和整改

认证机构会派审核员到企业进行现场审核。

审核员会根据企业提供的材料和现场情况，对企业管理体系进行评价。

如果审核中发现问题，企业需要及时进行整改，并提交整改报告。整改完成后，认证机构会再次进行审核，确认问题是否已经解决。

颁发认证证书

如果审核通过，认证机构将向企业颁发认证证书，证明企业已经通过了相应的质量管理体系认证。

持续改进和监督

在认证后，企业需要持续改进和完善质量管理体系，以保持认证的有效性。

认证机构将对获得质量体系认证证书的企业进行监督，确保其持续符合标准要求。

建议企业在办理质量体系认证时，寻求专业咨询和服务机构的帮助，以确保整个过程的顺利进行和成功通过认证。